Tidsplan for bryllupsdagen, time for time
En tidsplan at tage udgangspunkt i, med luft der, hvor der er brug for det – så I kan nyde dagen i stedet for at jagte uret.
Mikaela & Houssem · 7 min. læsning ·
En god tidsplan lægger ingen mærke til – den får bare det hele til at glide. En dårlig opdager alle med det samme: maden bliver kold, fotografen når det ikke, og talerne trækker ud. Sådan bygger I en tidsplan, der holder.
1. Start med de faste tider
Nogle tider kan I ikke rykke ved: hvornår vielsen begynder, hvornår festlokalet åbner, og hvornår festen skal slutte. Sæt dem ind først, og planlæg resten omkring dem – gerne baglæns, fra sluttidspunktet.
2. Et eksempel på en tidsplan
To almindelige forløb at tage udgangspunkt i. Ret tider og rækkefølge, så det passer til jeres dag.
- Gæsterne ankommer til kirken Vær der en halv time før.
- Vielse Cirka 30–45 minutter.
- Lykønskninger uden for kirken Ris, knus og gruppebillede.
- Transport til festlokalet Bus eller egen bil – læg luft ind.
- Reception med bobler Portrætbilleder af brudeparret.
- Gæsterne går til bords Toastmasteren byder velkommen.
- Middag og taler Forret, hovedret og dessert med taler og sange mellem retterne.
- Bryllupskage og kaffe Gerne med et indslag eller en sketch.
- Brudevals Derefter åbner dansegulvet.
- Natmad Noget salt til dem, der har danset.
- Sidste bus Festen slutter.
- Gæsterne ankommer Velkomstdrink i haven.
- Vielse Udendørs, med en regnvejrsplan indenfor.
- Lykønskninger og reception Bobler og lidt at spise.
- Portrætter og gruppebilleder Gæsterne fortsætter receptionen.
- Gæsterne går til bords
- Middag og taler Med taler og sange mellem retterne.
- Bryllupskage og brudevals
- Dansegulvet åbner Bandet eller DJ'en tager over.
- Natmad
- Festen slutter Taxa eller transport til hotellerne.
3. Læg luft ind
- Regn med 15 minutter ekstra til alt, hvor gæsterne skal flytte sig fra ét sted til et andet.
- Sæt 20–30 minutter af mellem vielse og reception til lykønskninger og knus.
- Læg portrætbillederne under receptionen, så gæsterne ikke skal vente.
- Lad middagen tage længere tid, end I tror – med taler og sange varer den typisk tre til fire timer.
4. To udgaver af tidsplanen
Gæsterne skal bare vide, hvornår de skal være hvor. Leverandører, toastmaster og vidner skal have den detaljerede tidsplan – med kontaktpersoner, telefonnumre og hvad der sker bag kulisserne.
5. Hvem skal have tidsplanen?
- Fotograf og videograf
- Catering og den ansvarlige for festlokalet
- Band eller DJ
- Toastmaster og vidner
- Kontaktpersonen for dagen
Send den endelige udgave ugen før, og hav et par printede eksemplarer med på stedet. Mere om den sidste uge i Bryllupstjekliste til ugen før brylluppet.
6. Når noget går galt
Noget kommer til at blive forsinket – det hører med. Aftal på forhånd, hvem der må beslutte at rykke rundt på tingene, så ingen behøver at spørge jer. Og husk: gæsterne ved ikke, hvordan tidsplanen så ud.