En bordplan til brylluppet, hvor alle gæster føler sig velkomne
Hvem skal sidde ved siden af hvem? Her er det, I skal tænke over – fra bordform og familieforhold til gæster, der ikke taler samme sprog.
Mikaela & Houssem · 9 min. læsning ·
Bordplanen er ofte det sidste store puslespil før brylluppet, og det, der tager længst tid. Et godt mål: at hver gæst kender mindst én ved bordet og møder mindst én ny, som de har noget til fælles med.
1. Vent på gæsternes svar
Gå ikke rigtigt i gang, før svarfristen er overstået. Cirka tre til fire uger før brylluppet plejer at passe. Så ved I, hvor mange der kommer, og har stadig tid til at lave om.
2. Vælg bordform
Langborde giver en mere hyggelig stemning og gør det nemt at snakke med flere, men de er sværere at planlægge – alle sidder ved siden af fire personer. Runde borde til otte til ti gæster er nemmere at planlægge i grupper. Spørg stedet, hvad der kan være der.
3. Brudeparrets bord
Sidder I ved et brudebord sammen med forældre og forlovere, eller ved jeres eget lille bord? Er forældrene skilt, kan et brudebord med kun forlovere og toastmastere være det nemmeste for alle.
4. Tænk på relationerne
- Sæt gæster, der kommer alene, ved siden af en, de kender, eller en, I ved, de vil kunne lide.
- Undgå at sætte ekser, uvenner i familien eller nyligt skilte par ved samme bord.
- Bland gerne vennegrupper ved borde med fælles interesser – men del ikke en gruppe, der kun kender hinanden.
- Placér børn tæt på deres forældre, og børnebordet tæt på en voksen, I stoler på.
5. Sprog ved internationale bryllupper
Har I gæster fra flere lande, er sproget det vigtigste at planlægge efter. En gæst, der ikke forstår nogen ved sit bord, får en lang aften, uanset hvor søde sidemændene er.
- Spørg i svarformularen, hvilke sprog gæsterne taler og forstår, så I slipper for at gætte.
- Sørg for, at hver gæst har mindst én bordnabo, de har et sprog til fælles med.
- Brug gæster, der taler flere sprog, som brobyggere mellem grupperne – placér dem midt imellem.
- Undgå borde, hvor alle taler samme sprog undtagen én.
- Bed toastmasterne om kort at opsummere talerne på det andet sprog, eller del et oversat program ud.
- Lina (DA, EN, AR)
- Erik (DA)
- Sofia (DA, EN)
- Yasmine (AR, EN)
- Karim (AR, DA, EN)
- Johan (DA, EN)
- Nour (AR)
- Emma (DA)
Lina og Karim taler alle tre sprog og sidder over for hinanden – så har alle ved bordet nogen at snakke med.
6. Praktiske detaljer
- Ældre gæster og gæster i kørestol tæt på udgang og toilet, ikke ved højttalerne.
- Talere tæt på mikrofonen, så de nemt kan komme frem.
- Markér specialkost diskret på bordkortene, så tjenerne serverer det rigtige.
7. Vis bordplanen
Sæt en bordplan op ved indgangen, og stil bordkort frem. Sortér planen alfabetisk efter fornavn – så finder gæsterne sig selv på få sekunder.