Planlæg et internationalt bryllup med gæster fra flere lande
Sprog, rejser og svarfrister, der fungerer for alle – og hvordan I får to kulturer til at mødes til den samme fest.
Mikaela & Houssem · 10 min. læsning ·
Vi blev selv gift med gæster fra flere lande og lærte, at det meste handler om at være ude i god tid. Gæster, der rejser langt, har brug for mere tid, tydeligere information og en at spørge. Her er det, vi ville ønske, vi havde vidst fra starten.
1. Vælg dato med rejserne i tankerne
Tjek helligdage, skoleferier og religiøse højtider i alle de lande, jeres gæster kommer fra – ikke kun i Danmark. En forlænget weekend her kan være en helt almindelig arbejdsuge et andet sted, og under nogle religiøse højtider er det svært for gæster at rejse.
2. Send save the date i god tid
Ni til tolv måneder i forvejen er passende, når gæster skal flyve. Så kan de nå at søge fri, købe billetter til en god pris og – hvis det er nødvendigt – søge visum.
3. En hjemmeside på flere sprog
Skriv det vigtigste på alle de sprog, jeres gæster taler: datoer, tidspunkter, adresser, svar og dresscode. En kort version på hvert sprog er bedre end en lang på kun ét. Lad gerne en, der har sproget som modersmål, læse den igennem.
Velkommen! Vi bliver gift den 14. juni 2027 i København.
Welcome! We are getting married on 14 June 2027 in Copenhagen.
4. En svarfrist, der fungerer for alle
Gæster, der rejser langt, har ofte brug for at svare senere, når de har fået fri og booket rejsen. Vælg hellere en lidt senere svarfrist, eller to: en tidlig for gæster i Danmark og en senere for dem, der skal rejse.
5. Rejse og overnatning
- Skriv, hvilken lufthavn der ligger tættest på, og hvordan man kommer videre derfra.
- Foreslå overnatning i forskellige prisklasser tæt på festen.
- Forklar det, der er indlysende for jer, men ikke for andre: hvordan den offentlige transport fungerer, hvordan man betaler, og at det kan være lyst til sent om aftenen i juni.
- Arrangér gerne transport mellem hotel og fest, så ingen behøver at køre.
6. Forklar traditionerne
Det, der føles selvfølgeligt for halvdelen af selskabet, kan være helt nyt for den anden halvdel. Forklar kort på hjemmesiden eller i programmet: hvorfor gæsterne tramper i gulvet og slår på glassene, hvorfor gommens sokker bliver klippet, hvad en toastmaster laver, eller hvad der sker ved en hennaaften eller en zaffa.
7. Sprog på dagen
Vælg gerne toastmastere, der tilsammen taler begge sprog, og bed talerne om at give et kort resumé på det andet sprog. Ved middagen gør bordplanen en stor forskel – læs mere i En bordplan til brylluppet, hvor alle gæster føler sig velkomne.
8. Mad og drikke
Spørg om kostpræferencer i svarformularen, og husk, at der kan være religiøse eller kulturelle grunde bag. Hav alkoholfrie alternativer, der føles lige så festlige som champagnen, og skriv gerne, hvad der bliver serveret.