Bryllupsinvitation og tilmelding – hvornår, hvad og hvordan?
Hvornår invitationen skal ud, hvad den skal indeholde, og hvordan I følger op på dem, der ikke har svaret.
Mikaela & Houssem · 6 min. læsning ·
1. Hvornår skal invitationen ud?
Send en save the date ni til tolv måneder før, især hvis gæsterne skal rejse. Selve invitationen sendes omkring seks måneder før – til den tid skal hjemmesiden have program, vejvisning og tilmelding på plads. Mere om tidslinjen i Sådan laver I en bryllupshjemmeside, fra start til lancering.
2. Save the date: hvorfor og hvad
En save the date er et kort varsel – ikke en invitation. Den giver gæsterne en chance for at planlægge, før detaljerne er på plads.
Hvorfor sende en?
- Gæster, der skal rejse, når at tage fri og købe billetter til en god pris.
- I undgår at kollidere med andre bryllupper, ferier eller planer samme weekend.
- Gæster, der skal have visum, får tid til at søge.
- Den bygger forventning op – og I slipper for spørgsmålet »hvornår er det nu?«.
Hvad skal der stå?
- Jeres navne.
- Dato og by – klokkeslæt og det præcise sted kan vente.
- At der kommer en invitation senere.
- Linket til hjemmesiden, hvis I har en.
Save the date! Anna & Erik bliver gift den 14. juni 2027 på Ærø i Det Sydfynske Øhav. Invitationen følger – indtil da kan I finde mere på vores hjemmeside.
Send kun en save the date til dem, I helt sikkert vil invitere. Den, der får en, forventer også en invitation.
3. Hvad skal der stå i invitationen?
- Jeres navne, dato, klokkeslæt og sted.
- Svarfristen – tydeligt, gerne med fed skrift.
- Linket til hjemmesiden, hvor resten af informationen står.
- Hvem invitationen gælder: navnene på alle, der er inviteret, så der ikke opstår tvivl om kærester og børn.
4. Hvad skal tilmeldingen spørge om?
- Navn, og om de kommer eller ej.
- Madpræferencer og allergier.
- Om de har brug for transport eller overnatning.
- Jeres egne spørgsmål – for eksempel om de vil holde tale, eller hvilken sang der får dem ud på dansegulvet.
Flere idéer til spørgsmål finder I i Hvad skal der stå på en bryllupshjemmeside?.
5. Svarfrist
To til tre måneder før brylluppet plejer at være passende. Det giver jer tid til at sende det endelige antal til cateringen, lave bordplanen og eventuelt invitere flere. Gæster, der rejser langt, kan have brug for lidt mere tid.
6. Påmind dem, der ikke har svaret
Der er altid nogle, der glemmer det. Send en venlig påmindelse cirka to uger før svarfristen og et sidste kort skub dagen efter.
Hej! Vi håber, du har set invitationen til vores bryllup den 14. juni. Svar gerne senest den 1. april via linket herunder, så vi kan planlægge maden. Vi håber, du kan komme!
Hej! Svarfristen til brylluppet var i går, og vi har ikke hørt fra dig. Vil du svare så hurtigt som muligt? Det tager kun et minut.
7. Når svarene er kommet ind
Læg det hele sammen, send antal og madpræferencer til cateringen, og gå i gang med bordplanen. Læs mere i Bordplan til bryllup, hvor alle gæster føler sig velkomne.