Tidsplan for bryllupsdagen, time for time
En tidsplan å ta utgangspunkt i, med margin der det trengs – så dere kan nyte dagen i stedet for å jage klokka.
Mikaela & Houssem · 7 min lesetid ·
En god tidsplan merkes ikke – den gjør bare at alt flyter. En dårlig merkes med en gang: maten blir kald, fotografen rekker ikke alt, og talene drar ut. Slik lager dere en tidsplan som holder.
1. Start med de faste tidene
Noen tider kan dere ikke endre: når vielsen starter, når lokalet åpner og når festen må være slutt. Sett dem inn først og planlegg resten rundt dem – gjerne baklengs, fra sluttidspunktet.
2. Et eksempel på tidsplan
To vanlige opplegg å ta utgangspunkt i. Bytt om på tider og rekkefølge så det passer deres dag.
- Gjestene kommer til kirken Vær på plass en halvtime før.
- Vielse Omtrent 30–45 minutter.
- Gratulasjoner utenfor kirken Ris, klemmer og gruppebilde.
- Transport til festlokalet Buss eller egen bil – beregn god tid.
- Mingling og bobler Portrettfotografering for brudeparet.
- Gjestene går til bords Toastmasteren ønsker velkommen.
- Middag og taler Forrett, hovedrett og dessert med taler mellom rettene.
- Kake og kaffe Gjerne med en sketsj eller et innslag.
- Brudevals Så åpner dansegulvet.
- Nattmat Noe salt til dem som har danset.
- Siste buss Festen er slutt.
- Gjestene kommer Velkomstdrink i hagen.
- Vielse Utendørs, med regnplan inne.
- Gratulasjoner og mingling Bobler og noe å bite i.
- Portretter og gruppebilder Gjestene fortsetter å mingle.
- Gjestene går til bords
- Middag og taler Med taler mellom rettene.
- Kake og brudevals
- Dansegulvet åpner Bandet eller DJ-en tar over.
- Nattmat
- Festen er slutt Taxi eller transport til hotellene.
3. Legg inn margin
- Beregn 15 minutter ekstra for alt som innebærer at gjestene skal flytte seg fra ett sted til et annet.
- Sett av 20–30 minutter mellom vielsen og minglingen til gratulasjoner og klemmer.
- Legg portrettfotograferingen til minglingen, så gjestene ikke må vente.
- La middagen ta lengre tid enn dere tror – med taler tar den gjerne tre til fire timer.
4. To versjoner av tidsplanen
Gjestene trenger bare å vite når de skal være hvor. Leverandører, toastmaster og forlovere trenger den detaljerte tidsplanen – med kontaktpersoner, telefonnumre og hva som skjer bak kulissene.
5. Hvem skal ha tidsplanen?
- Fotograf og videograf
- Catering og lokalansvarlig
- Band eller DJ
- Toastmaster og forlovere
- Kontaktpersonen for dagen
Send den endelige versjonen uken før, og ha noen utskrevne kopier på stedet. Mer om den siste uken i Bryllupssjekkliste for uken før bryllupet.
6. Når noe går galt
Noe kommer til å bli forsinket – det hører med. Bestem på forhånd hvem som kan ta avgjørelsen om å flytte på ting, så ingen trenger å spørre dere. Og husk: gjestene vet ikke hvordan tidsplanen så ut.