Planlegg et internasjonalt bryllup med gjester fra flere land
Språk, reiser og svarfrister som fungerer for alle – og hvordan dere får to kulturer til å møtes på samme fest.
Mikaela & Houssem · 10 min lesetid ·
Vi giftet oss selv med gjester fra flere land, og lærte at det meste handler om å være ute i god tid. Gjester som reiser langt, trenger mer tid, tydeligere informasjon og noen å spørre. Her er det vi skulle ønske vi hadde visst fra starten.
1. Velg dato med reisene i tankene
Sjekk helligdager, skoleferier og høytider i alle landene gjestene kommer fra – ikke bare i Norge. En langhelg her kan være en vanlig arbeidsuke et annet sted, og under enkelte religiøse høytider er det vanskelig for gjester å reise.
2. Send save the date tidlig
Ni til tolv måneder i forveien er passe når gjestene må fly. Da rekker de å søke om fri, bestille billetter til en god pris og – om nødvendig – søke om visum.
3. Nettsiden på flere språk
Skriv det viktigste på hvert språk gjestene snakker: dato, tidspunkter, adresser, svarskjema og kleskode. En kort versjon på hvert språk er bedre enn en lang på bare ett. La gjerne en som har språket som morsmål, lese gjennom.
Velkommen! Vi gifter oss 14. juni 2027 i Oslo.
Welcome! We are getting married on 14 June 2027 in Oslo.
4. En svarfrist som fungerer for alle
Gjester som reiser langt, må ofte svare senere, når de har fått fri og bestilt reisen. Sett heller en litt senere svarfrist, eller to: en tidlig for gjester i Norge og en senere for dem som skal reise.
5. Reise og overnatting
- Skriv hvilken flyplass som ligger nærmest, og hvordan man kommer seg videre derfra.
- Tips om overnatting i ulike prisklasser, nær festen.
- Forklar det som er selvsagt for dere, men ikke for andre: hvordan kollektivtrafikken fungerer, hvordan man betaler, og at det kan være lyst til midnatt i juni.
- Ordne gjerne transport mellom hotell og fest, så ingen trenger å kjøre.
6. Forklar tradisjonene
Det som føles selvsagt for halve selskapet, kan være helt nytt for den andre halvdelen. Forklar kort på nettsiden eller i programmet: hvorfor gjestene kysser brudeparet når en av dem forlater bordet, hva en toastmaster gjør, eller hva som skjer under en hennakveld eller en zaffa.
7. Språk på selve dagen
Velg gjerne toastmastere som til sammen snakker begge språkene, og be talerne gi en kort oppsummering på det andre språket. Under middagen gjør bordplasseringen stor forskjell – les mer i Bordplassering i bryllup som får alle gjester til å trives.
8. Mat og drikke
Spør om matpreferanser i svarskjemaet, og husk at det kan ligge religiøse eller kulturelle grunner bak. Ha alkoholfrie alternativer som føles like festlige som champagnen, og merk gjerne det som serveres.