Bryllupsinvitasjon og RSVP – når, hva og hvordan?
Når invitasjonen skal sendes, hva den skal inneholde og hvordan dere følger opp dem som ikke har svart.
Mikaela & Houssem · 6 min lesetid ·
1. Når skal invitasjonen sendes?
Send en save the date ni til tolv måneder før, særlig hvis gjestene må reise. Selve invitasjonen sendes rundt seks måneder før – da bør nettsiden ha program, veibeskrivelse og RSVP på plass. Mer om tidslinjen i Slik lager dere en bryllupsnettside, fra start til publisering.
2. Save the date: hvorfor og hva
En save the date er et kort forvarsel – ikke en invitasjon. Den gir gjestene en sjanse til å planlegge før detaljene er klare.
Hvorfor sende en?
- Gjester som må reise, rekker å ta fri og bestille billetter til en god pris.
- Dere unngår å kollidere med andre bryllup, ferier eller planer samme helg.
- Gjester som trenger visum, får tid til å søke.
- Det bygger forventning – og dere slipper spørsmålet «når blir det, egentlig?».
Hva skal den si?
- Navnene deres.
- Dato og sted – klokkeslett og nøyaktig lokale kan vente.
- At en invitasjon kommer senere.
- Lenken til nettsiden, hvis dere har en.
Save the date! Anna & Erik gifter seg 14. juni 2027 på Hvaler. Invitasjonen kommer senere – frem til da finner dere mer på nettsiden vår.
Send bare save the date til dem dere helt sikkert skal invitere. Den som har fått en, forventer en invitasjon.
3. Hva skal stå i invitasjonen?
- Navnene deres, dato, klokkeslett og sted.
- Svarfristen – tydelig, gjerne i fet skrift.
- Lenken til nettsiden, der resten av informasjonen ligger.
- Hvem invitasjonen gjelder: navnene på alle som er invitert, så det ikke blir uklart med partnere og barn.
4. Hva bør RSVP-en spørre om?
- Navn og om de kommer eller ikke.
- Matpreferanser og allergier.
- Om de trenger transport eller overnatting.
- Egne spørsmål – for eksempel om de vil holde tale, eller hvilken sang som får dem ut på dansegulvet.
Flere ideer til spørsmål finner dere i Hva skal stå på bryllupsnettsiden?.
5. Svarfrist
To til tre måneder før bryllupet pleier å være passe. Det gir dere tid til å sende endelig antall til cateringen, lage bordplasseringen og kanskje invitere flere. Gjester som reiser langt, kan trenge litt mer tid.
6. Minn på dem som ikke har svart
Det er alltid noen som glemmer. Send en vennlig påminnelse omtrent to uker før svarfristen, og et siste kort spørsmål dagen etter.
Hei! Vi håper du har sett invitasjonen til bryllupet vårt 14. juni. Svar gjerne innen 1. april via lenken nedenfor, så vi kan planlegge maten. Vi håper du kan komme!
Hei! Svarfristen for bryllupet var i går, og vi har ikke hørt fra deg. Kan du svare så snart som mulig? Det tar bare et minutt.
7. Når svarene har kommet inn
Tell opp, send antall og matpreferanser til cateringen og begynn på bordplasseringen. Les mer i Bordplassering i bryllup som får alle gjester til å trives.